Datenschutzerklärung

Verantwortlich

Umlagecheck ist ein Produkt von avanton. Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist der Rechtsträger dahinter:

GambTec, Inhaber Toni Gambino, Meldenweg 18, 12357 Berlin, info@gambtec.de

Zweck der Anwendung

Umlagecheck ist ein internes Werkzeug zur Verwaltung eigener Immobilien: Betriebs- und Heizkostenabrechnungen erstellen, Abrechnungen der Hausverwaltung prüfen, zugehörige Belege ablegen. Ein Zugang besteht nur für die Eigentümer.

Welche Daten verarbeitet werden

• Zugangsdaten der Nutzer: Name, E-Mail-Adresse und ein Passwort, das ausschließlich als scrypt-Hash gespeichert wird — das Passwort selbst liegt nicht vor.
• Objekt- und Abrechnungsdaten: Angaben zu Gebäuden, Einheiten, Mietverhältnissen und Kosten, einschließlich Namen von Mieterinnen und Mietern sowie hochgeladener Belege. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO — die Erfüllung der Mietverhältnisse und die gesetzliche Pflicht zur Betriebskostenabrechnung nach § 556 BGB.
• Server-Protokolle: Der Webserver hält Zugriffe mit IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufener Adresse fest. Sie dienen dem Betrieb und der Abwehr von Angriffen und werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Cookies

Es wird genau ein Cookie gesetzt, umlagecheck_sitzung. Es hält die Anmeldung aufrecht, läuft nach sieben Tagen ab und enthält keine Angaben zur Person über die Benutzerkennung hinaus. Analyse- oder Werbe-Cookies gibt es nicht — auch die Reichweitenmessung kommt ohne aus —, deshalb auch keinen Zustimmungsbanner.

Reichweitenmessung

Zur Messung der Seitenaufrufe setzen wir GoatCounter ein, betrieben auf unserem eigenen Server unter stats.gambtec.de. Es handelt sich nicht um den Dienst eines Dritten — die Daten verlassen unsere Server nicht.

• Es werden keine Cookies gesetzt und keine IP-Adressen gespeichert.
• Zur Unterscheidung von Sitzungen bildet GoatCounter einen täglich wechselnden Hashwert aus IP-Adresse und Browserkennung. Eine Zuordnung zu einer Person ist damit nicht möglich.
• Erfasst werden die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, Browser und Land.Kennungen von Objekten, Einheiten und Abrechnungen werden vorher durch Platzhalter ersetzt — aus der Statistik geht hervor, dass eine Objektseite aufgerufen wurde, aber nicht welche.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einer Reichweitenmessung ohne Personenbezug. Da keine Cookies gesetzt werden und keine personenbezogenen Daten anfallen, ist dafür keine Einwilligung erforderlich.

Keine Weitergabe, keine fremden Inhalte

Über die genannte Reichweitenmessung hinaus sind keine Analyse-Werkzeuge, Schriftarten oder Skripte fremder Anbieter eingebunden. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland (Hetzner Online GmbH). Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Auswertung von Belegen

Belege können auf Anforderung maschinell ausgelesen werden. Lässt sich der Text nicht direkt aus der Datei gewinnen, werden die betroffenen Seiten als Bild an die Programmierschnittstelle von Anthropic (Anthropic PBC, USA) übertragen und dort ausgelesen. Das geschieht nur, wenn es ausdrücklich ausgelöst wird, nie automatisch beim Hochladen. Die Inhalte werden dort nicht zum Training verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die Übermittlung stützt sich auf Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer

Abrechnungsunterlagen werden so lange aufbewahrt, wie es die steuer- und handelsrechtlichen Fristen verlangen — in der Regel zehn Jahre. Zugangsdaten werden gelöscht, sobald der Zugang nicht mehr benötigt wird.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Adresse. Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, für Berlin bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Stand: August 2026